10 советов организаторам конференций
быстро повышаем прибыль
помогаем стать лучше
нас читают 50000+ человек
Организация работы отдела продаж и маркетинга.
Продвинутые техники продаж и стратегии маркетинга.
Управление продажами: технологии, методы, тренинги и вебинары.
Активные продажи: холодные звонки, ведение деловых переговоров.
Всё о продажах в B2B
Организация
продаж:
Ведение
переговоров:
Управление
маркетингом:
Бесплатное
обучение:
Тренинги
Популярные статьи

Приглашаем авторов
Авторам
Разместить статью
Провести вебинар
Регистрация
Статистика
Обратная связь
Вход для авторов
Логин
Пароль
 
Опрос на сайте
10 советов организаторам конференций Методы продаж
Мы это сделали!
Нас было 300+ человек из 60+ городов России и СНГ.

Спасибо спикерам, команде и всем участникам!

10 советов организаторам конференций


Если Вам когда-либо доведется собирать конференции на 300+ участников, наш опыт Вам пригодится:

   1. Самое главное – это бейджи. Лучше приготовить только бейджи, а раздатку раздать после начала конференции или вообще не выдавать. Иначе регистрация сорвется.
   2. Раздатка должна быть «сильно заранее». За неделю в наличии, за 2 дня разложенной по пакетам. Желательно с BIO спикеров и короткой статьей по теме доклада. Печатайте на ризографе.
   3. Регистрацию нужно открывать за час до «официальной». Даже если у Вас отведено 30 минут на регистрацию «в 2 стола, по 2 человека на каждом».
   4. Гардероб должен работать за 1 час до регистрации тоже.
   5. Обязательно должен быть всего 1 ответственный за модерацию. Объяснять правила, следить за регламентом, и рычать на недисциплинированных участников и спикеров.
   6. Инструктаж спикеров (модератором) обязательно нужен. Как работать с микрофоном, как представляться, как работать с вопросами, как завершать выступление.
   7. Ведущий (не обязательно модератор) должен представлять спикеров до их выступления (сами спикеры представляться забывают, как ни инструктируй). +ставить их презентации, которые тоже должны быть заранее.
   8. Модератор обеспечивает сигнализацию для спикеров. Нужно заранее распечать листы А4 с надписями «5 минут», «1 минута» и «время!». И показывать их спикеру во время выступления.
   9. Модератор должен провести инструктаж персонала поддержки:
    * назначить ответственного за замену микрофона у спикера в случае технических проблем
    * назначить ответственного за фото съемку
    * показать место в первом ряду для команды на подаче микрофонов в зале (команда с микрофонами должна стоять лицом к залу, спиной к сцене)
    * провести инструктаж команды (если кто-то отдал микрофон, остальные не дают микрофоны никому, пока этот микрофон не вернется к команде)
    * назначить ответственных «за загон» участников в зал после перерывов и обеспечить максимальное количество дополнительных входов/выходов до первого перерыва
   10. Анкеты для отзывов не нужны все равно все участники просят выслать им презентации спикеров. Сделав запрос на отзыв по е-мейлу после конференции, в обмен на презентации и доп. материалы с конференции Вы сэкономите время участникам и себе (на оцифровку анкет).
   11. Бонус: позаботьтесь о "кормежке" заранее. Обеспечить обед или кофе-брейк для 200+ человек не так то просто. Проще всего вообще отказаться от кофе-брейков, ограничившись только предоставлением питьевой воды в бутылочках по 0,3-0,4л. А обед включать в стоимость мероприятия. Но: включение стоимости обеда для недорогих конференций может привести к "ухудшаемости продавабельности".

Бонусный совет: если Вы проводите конференцию в первый раз, то рекомендую пригласить опытного модератора (например, меня :).

Дополнительно по теме: 7 советов организаторам бизнес завтраков.

Видеозапись второй конференции «Как навести порядок в своем бизнесе» можно заказать по ссылке:
http://www.b2bbasis.ru/ru/useful/conf3.php

И приглашаю Вас на конференцию «Корпоративные продажи: управление, стратегия, маркетинг» 8 апреля 2011 года:
http://www.b2bbasis.ru/ru/useful/conf4.php

Уверен, мы сможем провести ее на высшем уровне!



Ключевые теги: Методы продаж, конференция

Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку facebook, vkontakte или twitter. Спасибо!
   

Тренинги по технике продаж (бесплатно):

 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие статьи по теме:

  • Список технологий продаж от B2B basis
  • 7 советов организаторам бизнес завтраков
  • Бизнес-лагерь в Москве для владельцев бизнеса и руководителей 11-17 апреля
  • HRM Expo 2011
  • III Всероссийский Фестиваль Тренинговых Инноваций


  • Поиск по сайту
    Облако тегов
    b2b, B2B продажи, CRM, CRM система, cтратегическая сессия, e-mail-рассылка, Деловые переговоры, Интернет маркетинг, Интернет продажи, Интернет-маркетинг, Методы продаж, Новости партнёров, ОТУМКА, Откаты, Стратегии, Технологии продаж, Управление, активные продажи, аттестация, бизнес, внедрение CRM, директ маркетинг, колл центр, конференция, копирайтер, корпоративная культура, маркетинг, маркетинг услуг, мотивация, найм персонала, подарок, подбор персонала, подбор сотрудников, продажи, продажи услуг, продающие тексты, скрипты, тренинги, фасилитация

    Показать все теги
    Рекламный блок
    «Как продавать правильно», сайт о продажах. Бизнес обучение: тренинги, вебинары. Руководителям и менеджерам по продажам. B2B basis (c) 2010-2014